¿Eres de los que le cuesta desconectar digitalmente?

La Desconexión Digital: Un Compromiso con el Bienestar de los Empleados

¿Somos capaces de desconectar totalmente de nuestras conexiones digitales? Nos puede la curiosidad, aunque luego nos moleste.

En la era digital, la línea entre el trabajo y la vida personal se ha vuelto cada vez más difusa. Con el auge del teletrabajo y la disponibilidad constante de conexión muchos empleados sienten la necesidad de estar siempre disponibles, (suena notificación de email y no puedes evitar la tentación de leerlo) lo que puede llevar al agotamiento y a una disminución de la productividad. En respuesta a esta realidad, implementar un protocolo de desconexión digital no solo es una medida inteligente, sino también necesaria para fomentar un entorno laboral saludable y sostenible y actualmente una obligación para todas las empresas, recogida en el artículo 88 de la LOPD (entre otros)

¿Qué es la Desconexión Digital?

La desconexión digital es el derecho que tienen los empleados a desconectar de sus dispositivos de trabajo fuera del horario laboral. Básicamente, se trata de que no estés revisando correos, mensajes o llamadas de trabajo en tu tiempo libre. Es fundamental para que todos podamos disfrutar de nuestro tiempo personal sin interrupciones laborales descansar adecuadamente y volver al trabajo con energía renovada.

La desconexión digital nos aporta beneficios tanto a la empresa como a las personas que la componen:

  1. Bienestar y Salud Mental: Desconectar del trabajo reduce el estrés y la ansiedad. ¡Adiós burnout y hola mente sana!
  2. Cumplimiento Legal: Evita sanciones y demuestra que te importan tus empleados.
  3. Mayor Productividad: Cuando descansas bien, eres más productivo y cometes menos errores. Estar descansado te hace más eficiente.
  4. Mejor Clima Laboral: Respetar el tiempo personal de los empleados fortalece la moral y reduce los conflictos en el trabajo.
  5. Atracción y Fidelización de Talento: Las empresas que promueven el equilibrio entre trabajo y vida personal son un imán para los nuevos talentos y mantienen a sus empleados felices.
  6. Creatividad e Innovación: Un buen descanso refresca tu mente, inspirando nuevas ideas y soluciones creativas.
  7. Mejora de la imagen corporativa, Una empresa que cuida a su gente tiene una reputación positiva. ¡A brillar!

Realizar un Protocolo de Desconexión es sencillo ¿Cuáles son los pasos a seguir?

Para asegurar que el protocolo de desconexión digital sea efectivo, es esencial escuchar a los empleados y ajustar las políticas según sus necesidades.

  1. Análisis de la situación actual (medidas y su conocimiento por los empleados, horarios y política de comunicaciones)
  2. Negociación colectiva o consulta a la RLT: Si bien es cierto que la normativa no establece que sea obligatorio alcanzar un acuerdo entre la RLT y los representantes de la empresa y esta última podría elaborar el protocolo de manera unilateral, es recomendable negociarlo con los representantes de los trabajadores.
  3. Adopción de las medidas para garantizar la desconexión digital:  las medidas a adoptar e incluir en el protocolo de desconexión digital deben estar relacionadas con:
      • No permitir que se realicen llamadas, envíen emails o mensajes de texto dentro de un determinado periodo de tiempo o días de la semana (que coincidirá con las horas en la que la empresa esté cerrada o, en caso de tener un servicio continuo, con los periodos de descanso entre jornadas de los empleados). Así mismo, se especificará a los empleados que no tienen la obligación de responder a estas comunicaciones de la empresa fuera de su horario laboral.
      • No permitir el envío de comunicaciones profesionales durante los fines de semana, los días festivos ni los periodos de vacaciones del personal (salvo para las excepciones motivadas por necesidades de la empresa y justificadas).
      • Las reuniones siempre se convocarán dentro del horario laboral del personal implicado y se especificará hora de inicio y duración máxima.
      • Se incluirán formación y sensibilización sobre el uso de TIC en el trabajo y la necesidad de la desconexión digital.
      • Reconocer el derecho de los empleados a no usar e incluso desconectar los dispositivos electrónicos usados para el trabajo fuera de su jornada laboral.
      • Concretar en el acuerdo de trabajo a distancia las medidas de control del rendimiento y productividad de los teletrabajadores
      • Comunicar el protocolo e impartir formación y sensibilización sobre el derecho a la desconexión digital a las personas trabajadoras en la empresa.
  4. Indicar los supuestos en los que los/las trabajadores/as tienen que estar localizables fuera del horario laboral por posibles imprevistos o causas de fuerza mayor.
  1. Comunicación, formación y sensibilización: Una vez elaborado el protocolo, la empresa debe comunicarlo a todos los trabajadores, incluidos también los directivos. Así mismo, es necesario formar y sensibilizar a todos los miembros de la empresa para que cumplan con las medidas del protocolo y lleven a cabo la desconexión digital del trabajo. Además, superiores jerárquicos y directivos deberían enseñar con el ejemplo, evitando enviar comunicaciones a sus empleados (o al menos no esperando respuesta) fuera del horario laboral.
  2. Seguimiento y evaluación de la implantación de las medidas adoptadas, para lo que se puede consultar a los empleados, de manera que la empresa vaya adaptando el protocolo a la realidad y las necesidades de sus empleados, así como a nuevas obligaciones legales.

Esta labor la puede desempeñar un comité creado para tal fin, formado por representantes de la empresa y de la RLT, o delegarlo en Recursos Humanos.

La implementación de un protocolo de desconexión digital no solo beneficia a los empleados al mejorar su salud mental y bienestar, sino que también favorece a la empresa al aumentar la productividad, mejorar el ambiente laboral y asegurar el cumplimiento legal.

En un mundo cada vez más digitalizado, garantizar el derecho a la desconexión digital es una inversión en el futuro de la empresa y el bienestar de sus empleados.

Así que ya sabes, desconecta y dale un respiro a tu mente. ¡Tu bienestar lo agradecerá y tu trabajo también!

Dori Barber

Organización y Desarrollo Directivo

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